ODOO - Utilisation RH

Odoo est au cœur de la gestion administrative des salariés et de leurs contrats.

Il permet de centraliser, suivre et organiser les informations RH essentielles au quotidien.

CGF propose à ses stagiaires une formation de découverte, afin d’acquérir les bases nécessaires pour se connecter, naviguer dans l’interface, explorer l’espace Employés et connaître les principales fonctionnalités utiles.

Les objectifs et compétences visés

Connaître les principales fonctionnalités d’ODOO et comprendre son utilité dans le fonctionnement d’une agence.
Savoir se connecter à son compte ODOO en utilisant identifiant et mot de passe.
Se familiariser avec l’interface générale du logiciel et ses différents menus.
Découvrir l’espace EMPLOYÉS et comprendre l’organisation des informations liées aux salariés et contrats.
Savoir consulter une fiche salarié et retrouver les informations essentielles liées à l’état civil d’un employé.
Accéder aux contrats de travail et comprendre les différents statuts proposés dans ODOO.
Apprendre à créer une fiche salarié et à l’intégrer dans la base de données.
Maîtriser la création d’un contrat, que ce soit pour un salarié entrant ou déjà actif.
Distinguer la création d’un avenant et des heures additionnelles et savoir les appliquer pour modifier un contrat.
Connaître les principales astuces et bonnes pratiques pour gagner du temps et éviter les erreurs fréquentes dans l’utilisation d’ODOO.

DURÉE

PUBLIC CONCERNE, PRE-REQUIS & CONSEILS PRATIQUES

3h30 en présentiel sur une demi journée

Tout utilisateur, débutant ou confirmé (responsable de secteur, assistante administrative, chef d'agence...)

Compréhension de la langue française, orale et écrite

Support pour prendre des notes

MODALITES ET DELAIS D'ACCES A LA FORMATION

Sur demande par mail puis via la fiche de pré-inscription

Délais selon l'agenda des sessions intra : 2 mois avant le début de la formation, selon la disponibilité des places

Le lieu de la formation sera à définir lors de l'inscription.

CONTENU DE LA FORMATION

PRÉSENTATION D’ODOO :
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel
- Comprendre son utilité dans la gestion RH d’une agence
CONNEXION AU COMPTE :
- Savoir se connecter avec identifiant et mot de passe
- Sécuriser son accès au logiciel
INTERFACE ET VUE D’ENSEMBLE :
- Appréhender l’environnement général d’ODOO
- Identifier les différents menus et leur organisation
L’ESPACE EMPLOYÉS :
- Connaître le menu Employés et ses sous-menus
- Comprendre les informations disponibles pour le suivi RH
LES FICHES SALARIÉS :
- Savoir consulter une fiche employé et retrouver les données essentielles
- Créer une fiche employé et l’intégrer dans la base de données
LES CONTRATS :
- Consulter les contrats et comprendre les différents statuts
- Créer un contrat pour un salarié entrant ou déjà actif
LES MODIFICATIONS DE CONTRATS :
- Créer un avenant en distinguant les heures additionnelles
- Savoir appliquer une modification de contrat correctement
LES ASTUCES À CONNAÎTRE :
- Identifier les bonnes pratiques d’utilisation d’ODOO
- Gagner du temps et éviter les erreurs fréquentes

PROFIL DES INTERVENANTS

METHODES MOBILISÉES

Formateurs expérimentés et spécialisés

Formation en présentiel

Exposés théoriques illustrés sur supports Office

Echanges entre le formateur et les stagiaires

Démonstration et mise en pratique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Ordinateurs et vidéo-projecteurs

Supports papiers

Présentation Powerpoint

MODALITES D'EVALUATION

Evaluation des compétences par le moyens suivants :

Grille d'évaluation
Exercice pratique
Questions/réponses

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

COUT DE LA FORMATION

FORMALISATION

La formation peut accueillir de 1 à 15 personnes

450€ par stagiaire

Attestation de stage délivrée à l'issue de l'évaluation des acquis